Доброго времени суток!
Могу предположить, что столь длительное отсутствие ответа на Ваш вопрос связано с некоторое его неконкретностью. В первую очередь, не ясно о какой именно рекламе идет речь. Для размещения объявлений в печатной продукции какой-либо специальной документации не требуется. Вам достаточно предоставить макет рекламного модуля, выполненного в виде файла с изображением.
Что же касается наружной рекламы - здесь все несколько сложнее. Размещение баннеров, растяжек и рекламных щитов требует проведение некоторых согласовательных процедур с муниципальными властями. При этом ключевым при размещении подобных объектов будет их внешний вид. Соответственно, в процессе согласования потребуется проектная и техническая документация.