Как оформить отсутствие батарей отопления в квартире?

Это сложнейшее мероприятие.

Документов придётся собирать не просто много, а фантастически много.

Не факт что вообще дадут разрешение на автономное отопление.

Дело в том что одна квартира может принести неудобства всему дому.

Нарушается целостность всей отопительной системы, это может вызвать проблемы у остальных жильцов, Вы ведь вмешиваетесь в инженерные сети, нарушаете их целостность.

Одно дело когда дом строится с учётом поквартирного автономного отопления и совсем другое, когда дом уже есть.

В первую очередь, соберите общее собрание жильцов, они должны дать согласие, без этого согласия дальнейшие действия бессмысленны.

Дальше идёте в местные органы власти и пишите заявление (у них есть образец единой формы) на автономное отопление.

Скорей всего Вас отошлют в межведомственную комиссию, они проведут необходимую техническую экспертизу (естественно всё стоит денег) и вынесут окончательное решение.

Этой комиссии надо предоставить документы на всё своё оборудование, естественно всё оборудование

Так же нужен проект по устройству автономного отопления, в общем всё как при перепланировки:

Паспорт личности.

Документ подтверждающий право на квартиру.

Электросети, Теплосети, Газовое хозяйство, пожарники, Санэпидстанция, там выдадут документ подтверждающий что Ваше оборудование соответствует санитарно-эпидемиологическим требованиям.

Если повезёт, то не забудьте по окончании всех работ получить акт ввода в эксплуатацию Вашей системы, плюс новый техпаспорт на квартиру.

Да, не забудьте, что проект автономного отопления имеют право делать только фирмы с лицензией именно на этот вид деятельности.